よくある質問
 
 Q&A
Q&A集
 

Q . 広告表示があると学校使用では問題があるのでは?
A .行政のHPにも企業のバナーが掲載されている時代です。

Q . 個人情報については?
A .私どもは速攻調太郎というソフトを提供していますが、
  個人情報はお預かりしていません。

Q . 個人情報漏洩など、セキュリティーは大丈夫ですか?
A .”顔を見知った者同士の連絡網”ですから、原則は「内輪で管理」です。
つまり学校のデータサーバ、PTA役員のPCなどに保管されます。
ソフトの立ち上げもIDが必要ですので、登録した人以外は開けませんから、 個人情報を覗き見られることはありませんのでご安心下さい。
メールアドレスは操作上のパソコンかデータサーバ上に保管されます。
※学校などの独自サーバのある環境に対しても対応できます。

Q . メールアドレスの管理が大変なのでは?
A .アドレス管理は、市販の住所録ソフトと同様の感覚で容易に編集追加が行えます。  
エクセルファイルから簡単に編集追加ができます。
学校など進級によるクラス編成が変わった場合であってもグループの変更を行うだけです。

Q . 過去の使用履歴は取れますか?
A .過去の履歴は100件まで残ります。

Q .
まだ携帯電話を持っていない人はどうしますか?
A .既にメール配信システムを導入している学校では、保護者のうち8割の方がメールアドレスを提供されていますが、残り2割の方は、携帯電話をお持ちでない、或いはどうしてもアドレスを提供したくない方というのが現状です。その方がご希望になられたときでいいのではないでしょうか?
従いまして、今まで通りの電話連絡となりますが
連絡網導入後は、その方にも現状より早く伝える事ができます。

Q .
送信は確実に届くのでしょうか?エラーは何%ありますか?
A .単純な「送信エラー」というものはありません。
適正に登録してあるアドレスには適正に届きます。
ただし、携帯各社のメールサーバの混雑状況に左右されますので、
送信時期によっては時間がかかってしまうこともあります。

Q .
学年毎に配信、PTA役員のみに配信など部分的配信は可能でしょうか? 又、登録のグループ分けは出来るのでしょうか?
A .
.グループ分けの登録により対象者だけの配信が可能です。

Q .
個人アドレスの取得方法については?
A .アドレスなどこれから集めるのでしたら、案内プリントの発行などが必要でしょう。 先日は、ある小学校でアドレス集めのプリントを出されておりましたが、 登録までは2週間程度でできたようです。
連絡網を導入決定された場合、取得方法については親切、丁寧に対応させて頂きます。

Q .
メールを一度に送信することはできますか?
A .もちろんできます。一つのパソコンから登録された多くの方一斉に送信できます。 登録人数は最大10,000人です。

Q .
選択回答はいくつまで可能ですか?
A .回答は5つまで選択可能です。

Q .
メルマガ配信とどう違うのでしょうか?
A .配信しただけでは伝えたことにはなりませんね。
配信に対して相手の意思確認ができて初めて伝えたことになります。

Q .
配信する文章の登録はできますか?
A .テンプレート(ひな形)として登録できますので、何度も同じ文章を作成する必要はありません。

Q .
連絡網の利点は何ですか?
A .返信された回答に対して絞り込み機能により、再アンケートの配信ができます。
又、プリントアウトして紙による確認もできます。

   
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